Desarrollo de software a la medida en Monterrey
Llegaste aquí porque tu operación ya no cabe en Excel y ningún sistema comercial encaja con la forma en que trabajas. Esta página explica cómo construimos un sistema propio, qué incluye y en cuánto tiempo queda funcionando.
¿Ya sabes que tu caso encaja aquí? Una llamada de 30 minutos basta para decirte si hay fit.
Un sistema a la medida no es un Excel más bonito. Es una base de datos diseñada alrededor de cómo opera tu empresa, con roles, permisos y reportes que reflejan tu estructura real — no la de un cliente promedio en otro país.
La diferencia con comprar un SaaS es el punto de partida: el SaaS te pide que adaptes tu proceso al software; nosotros adaptamos el software a tu proceso. Eso cuesta más al inicio y menos cada mes, porque no pagas licencias por usuario ni módulos que nunca usas.
La razón por la que estos proyectos suelen fallar no es técnica. Es que alguien cotizó antes de entender el problema. Por eso no aceptamos proyectos de construcción sin Discovery previo.
Cuándo conviene software a la medida (y cuándo no)
No siempre es la respuesta correcta. Si un SaaS resuelve el 90% de tu necesidad, comprarlo casi siempre es mejor negocio que construir. Te lo decimos directo cuando ese es el caso.
Conviene cuando tu proceso es el diferenciador
Si la forma en que cotizas, produces o despachas es la razón por la que tus clientes te eligen, meter ese proceso en un molde genérico te quita la ventaja. Ahí construir tiene retorno.
Conviene cuando ya pagas el costo del Excel
Pedidos duplicados, inventario que nadie confía, tres personas capturando lo mismo en archivos distintos. Ese costo ya lo estás pagando cada mes — solo que no aparece en ninguna factura.
No conviene si el problema es de proceso, no de sistema
Si nadie sabe quién aprueba qué, un sistema nuevo solo automatiza el desorden. En ese caso el Discovery termina en una recomendación de proceso, no en una propuesta de desarrollo.
Qué incluye un sistema construido por XANNATE
- Panel web responsivo, accesible desde computadora, tablet y celular
- Base de datos diseñada para tu flujo, no una plantilla adaptada
- Roles y permisos que replican tu organigrama real
- Reportes y exportaciones que tu equipo ya está pidiendo hoy en Excel
- Integración con los sistemas que ya usas (facturación, contabilidad, CRM)
- Documentación técnica y capacitación al equipo antes de entregar
- Código fuente y base de datos entregados a tu nombre
Cómo se ve el proyecto semana a semana
Cada semana ves software funcionando en un ambiente de pruebas al que tienes acceso. No un reporte de avance, no un porcentaje: la pantalla real, con tus datos, para que la uses y nos digas qué está mal mientras todavía es barato corregirlo.
Ese ritmo es la razón por la que los proyectos terminan sin extras. Los cambios de alcance caros aparecen cuando el cliente ve el sistema por primera vez en la semana 8. Si lo ve en la semana 2, el ajuste cuesta horas en lugar de semanas.
Comparativa
| Criterio | Software a la medida | SaaS comercial | Excel |
|---|---|---|---|
| Encaje con tu proceso | Total | Parcial | Total pero frágil |
| Tiempo hasta estar operando | 9 a 16 semanas | Días a semanas | Inmediato |
| Costo mensual recurrente | Solo hosting y soporte | Licencia por usuario | Cero en licencia |
| Al crecer el personal | Sin costo por usuario | Sube con cada usuario | Se rompe |
| Dueño de los datos | Tú | El proveedor | Tú |
| Integra con otros sistemas | Sí, por diseño | Solo si el proveedor lo permite | Copiar y pegar |
| Riesgo principal | Un mal Discovery | Cambio de precio o cierre | Error humano |
Preguntas frecuentes
Las que más nos preguntan en la primera llamada. Si la tuya no está aquí, mándala por WhatsApp.
¿Cuánto tarda desarrollar un software a la medida?
El Discovery toma de 2 a 4 semanas según el alcance. La construcción arranca después con una fecha comprometida en el contrato. El sistema de inventario de CarCareGlobal pasó de contrato firmado a producción en 9 semanas.
¿Cómo dan un precio fijo si todavía no saben qué van a construir?
No lo damos antes. El precio fijo sale del Discovery, cuando ya mapeamos el proceso y sabemos exactamente qué se va a construir. Antes de eso cualquier número sería un estimado disfrazado de cotización.
¿Qué pasa si a mitad del proyecto necesito cambiar algo?
Los ajustes dentro del alcance acordado no cuestan extra: para eso están las entregas semanales. Si pides una funcionalidad nueva que no estaba en el Discovery, la cotizamos aparte y tú decides si entra ahora o después. Nunca aparece como sorpresa en la factura final.
¿El código es mío o de XANNATE?
Tuyo. Al cierre del proyecto entregamos el repositorio, la base de datos y la documentación técnica a tu nombre. Puedes llevarte todo con otro proveedor cuando quieras.
¿Trabajan con empresas fuera de Monterrey?
Sí. Estamos en Monterrey y ahí hacemos las sesiones de Discovery presenciales, que es donde más valor aporta estar en la planta u oficina. La construcción y las entregas semanales funcionan igual de bien a distancia.
¿Qué pasa con el sistema después de la entrega?
Incluye un periodo de garantía sobre lo entregado. Si quieres evolución continua existe un retainer mensual, pero no es obligatorio: puedes quedarte con el sistema tal como se entregó o llevarlo con tu propio equipo.
Sigue por aquí
¿Platicamos?
Una llamada de 30 minutos, sin costo. Si tu caso no es para nosotros, te lo decimos directo en esa misma llamada.
Cuéntanos qué proceso te está costando más tiempo hoy.